Organizacja pracy i umiejętne zarządzanie czasem, mają ze sobą wiele wspólnego. Im twoja praca jest lepiej zorganizowana, tym lepsze przynosi efekty w przyszłości.

Efektywne zarządzanie czasem jest wręcz pożądane. Dobry pracownik musi być wydajny, a jego praca przynosić korzyści. Patrick Forsyth w książce ,,Efektywne zarządzanie czasem” skompletował maksimum wskazówek, gotowych pomysłów, które pomogą ograniczyć straty czasu i przestoje w pracy. Wszystko przedstawił niezwykle przejrzyście. Zachęcam do lektury :)

Z pewnością czytając ten artykuł zastanawiasz się, czy należysz od grona osób źle zorganizowanych. Wystarczy, że odpowiesz sobie na kilka podstawowych pytań. Taki mały ,,rachunek sumienia” w konsekwencji pomoże Ci uporządkować chaos.
Pomyśl czy:
a) masz bałagan w dokumentach,
b) nie wyrabiasz z terminami,
c) ciągle brakuje ci czasu, ale po krótkiej analizie, dochodzisz do wniosku, że nic tak naprawdę nie zrobiłaś,
d) twój kalendarz przypomina jeden wielki śmietnik wypełniony nieuporządkowanymi kolorowymi karteczkami, z których i tak nie możesz się wyczytać i ich zrozumieć. 

Dość tego! Trzeba zacząć działać! Im sprawniej będziesz zarządzać czasem, tym większe prawdopodobieństwo, że znajdziesz czas też na relaks :)
Wiedz o tym, że twoja zła organizacja ma ogromny wpływ na otoczenie. Jeśli zawalasz w pracy, w domu, to cierpi na tym twoje otoczenie. Jak to zmienić? Musisz mieć swój PLAN DZIAŁANIA!
Przygotuj swój indywidualny grafik i uwzględnij w nim wszystkie wykonywane przez Ciebie czynności. Przeanalizuj i zastanów się, ile czasu potrzebujesz na realizację poszczególnych punktów. Nie zapomnij zostawić trochę zapasu na nieprzewidziane ,,wpadki”, które mogą pojawić się zanim dojdziesz do perfekcji.

Pomyśl co jest twoim priorytetem i zaznacz wybrany punkt np. kolorem. Dobra organizacja musi stać się twoim nawykiem, w przeciwnym razie nie przyniesie takich efektów jak powinna. Przeglądaj swój plan dnia i analizuj tak długo, jak potrzebujesz. Jeśli pojawiają się nowe zadania, dopisuj do niego według przyjętych zasad.

Możesz podzielić zadania na:

1) do zrobienia
2) priorytety
3) potrzeba więcej informacji
4) do kupienia
5) wykonaj telefon
6) do zapłaty
7) moje motto

Plan dnia musi być przygotowany przez ciebie. To ty musisz uwzględnić w nim wszystkie ważne elementy; on ma być twoim pomocnikiem.
Dzięki dobrej organizacji unikniesz chaosu i osiągniesz wyznaczone cele.

Dobrze zorganizowana nie tylko na papierze
Musisz być dobrze zorganizowana nie tylko na papierze. Ważne, by twoje otoczenie było również uporządkowane – to ułatwi ci pracę.

1) wyrzuć z biurka niepotrzebne przedmioty
2) miej pod ręką to, co potrzebujesz do swojej pracy
3) zaopatrz się w pudełeczka, kalendarz, notes
4) długopisy, zszywki, ołówki, koperty – UPORZĄDKUJ

Bądź panią swojego czasu! Zacznij działać. Nie odkładaj dobrej organizacji na ,,jutro”

Ania :)